KI-Compliance ist für Unternehmen inzwischen kein „Nice to have“ mehr, sondern eine zentrale Compliance‑Aufgabe, die strategisch, rechtlich und organisatorisch sauber aufgesetzt werden muss. Unser neues Leistungsangebot fügt sich nahtlos in unser Portfolio ein.
Warum KI-Compliance jetzt Chefsache ist
Mit dem EU AI Act, der DSGVO und diversen Spezialvorschriften wird klar geregelt, wie KI-Systeme entwickelt, eingekauft und im Unternehmen eingesetzt werden dürfen. Unternehmen bleiben auch dann verantwortlich, wenn sie fertige KI-Lösungen zukaufen.
Gleichzeitig erwarten Kunden, Mitarbeitende und Aufsichtsbehörden Transparenz, saubere Dokumentation und einen nachvollziehbaren Umgang mit Risiken. KI-Compliance ist damit nicht nur Pflichterfüllung, sondern auch Vertrauens- und Wettbewerbsvorteil.
Typische Einsatzfelder und Risiken
Aktuell nutzen Unternehmen KI insbesondere in Beratung, Support, Marketing, Softwareentwicklung und im Personalbereich – häufig in Form von LLM‑Tools, Chatbots, Empfehlungssystemen oder automatisierten Analysen. In diesen Szenarien treffen datenschutzrechtliche Vorgaben, Urheberrechte an Trainings- und Eingabedaten, arbeitsrechtliche Schutzpflichten und unmittelbar aufeinander.
Die Praxis zeigt: Die größten Risiken entstehen weniger durch „böswillige KI“, sondern durch ungeplante Schatten‑KI, unklare Zuständigkeiten und fehlende Governance.
Was unter KI-Compliance konkret zu verstehen ist
Unter KI-Compliance versteht man den vollständigen Rahmen an Prozessen, Richtlinien, Kontrollen und Dokumentation, der sicherstellt, dass KI-Systeme rechtskonform, sicher und verantwortungsvoll eingesetzt werden. Dazu gehören insbesondere die korrekte Einordnung nach EU AI Act (Risikoklassen), die Erfüllung der Dokumentations- und Transparenzpflichten, die Einbettung in Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement sowie klare Zuständigkeiten im Unternehmen.
Je nach Rolle des Unternehmens – Anbieter, Betreiber („Deployer“) oder Nutzer von Standard‑Tools – unterscheiden sich die Pflichten. Auch bestehende Compliance‑Bausteine müssen auf KI‑Szenarien erweitert werden.
Unsere Rolle als KI-Compliance‑Partner
Als auf IT‑ und Datenschutzrecht spezialisierte Kanzlei mit zertifizierter KI‑Compliance‑Expertise begleiten wir Unternehmen beim Aufbau eines passgenauen KI‑Compliance‑Rahmens – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung. Grundlage ist eine praxisnahe GAP‑Analyse: Wo wird bereits KI genutzt, welche Systeme sind geplant, in welche Risikokategorien fallen sie und welche Pflichten bestehen konkret nach AI Act, DSGVO und weiteren Normen.
Darauf aufbauend entwickeln wir individuelle KI‑Richtlinien, Governance‑Strukturen und Prozesse – etwa für Freigaben, Dokumentation, Risiko- und Folgenabschätzungen sowie die Einbindung von Fachabteilungen, Betriebsrat und IT‑Sicherheit. Schulungen für Management, Fachabteilungen und Entwickler sorgen dafür, dass KI‑Kompetenz und Rechtskonformität im Alltag gelebt und nicht nur „auf dem Papier“ dokumentiert werden.
Wenn Sie wünschen, übernehmen wir für Sie u. a. die laufende Überwachung der regulatorischen Entwicklungen, die Aktualisierung von Richtlinien und Dokumentation, die Vorbereitung auf Audits sowie die Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern. So schaffen Sie eine belastbare Struktur, mit der neue KI‑Anwendungen schneller, sicherer und wirtschaftlich sinnvoll eingeführt werden können – und bleiben zugleich handlungsfähig, wenn Aufsichtsbehörden oder interne Gremien Fragen stellen.
